Gastouderopvang De Kleine Rijn, gevestigd aan de Beukelaar 19, 3984 AA te Odijk, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij respecteren uw privacy en zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die u aan ons verstrekt vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt behandeld.
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt via het contactformulier of het wachtlijstformulier op onze website. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam van de ouder(s)/verzorger(s)
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Geboortedatum of verwachte geboortedatum van het kind (ten behoeve van wachtlijstregistratie)
- Gewenste startdatum van de opvang en gewenste opvangdagen
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt in berichten of opmerkingen
2. Met welk doel wij persoonsgegevens verwerken
De Kleine Rijn verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Om contact met u op te kunnen nemen naar aanleiding van uw contactaanvraag.
- Om uw kind te registreren op onze wachtlijst en te beoordelen of er opvangplekken beschikbaar zijn op uw voorkeursdagen.
- Om een vrijblijvend kennismakingsgesprek in te plannen.
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen die horen bij een geregistreerde gastouderopvang (indien er een opvangovereenkomst tot stand komt).
3. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Concreet hanteren wij de volgende bewaartermijnen:
- Contactgegevens (formulier): Indien er geen overeenkomst tot stand komt, worden uw gegevens uiterlijk 6 maanden na het laatste contactmoment verwijderd.
- Wachtlijstgegevens: Gegevens op de wachtlijst worden bewaard totdat er een plaatsing plaatsvindt of totdat u aangeeft de wachtlijstinschrijving te willen annuleren. Indien er geen plaatsing mogelijk is, worden de gegevens uiterlijk verwijderd zodra het kind de leeftijd van 4 jaar bereikt.
4. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen uw gegevens niet aan derden en verstrekken deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. In het kader van de gastouderopvang delen wij (na uw toestemming) noodzakelijke gegevens met het aangesloten gastouderbureau voor de formele afhandeling van de opvangovereenkomst en de derdengeldenbetalingen.
5. Cookies en tracking
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Daarnaast maakt de website (na uw expliciete acceptatie via de cookie-banner) gebruik van marketing- en trackingcookies van Google (Analytics en Ads) en Meta (Pixel) om de werking van onze website te analyseren en campagnes te optimaliseren. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken door uw browsercookies te wissen.
6. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door De Kleine Rijn. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar info@dekleinerijn.nl.
7. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
De Kleine Rijn neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@dekleinerijn.nl.